個人情報保護方針
(1)基本方針
株式会社Future Protect(以下「当社」という)は、本個人情報保護方針に定めるところにより、個人情報(個人情報保護法に定められた特定の個人を特定できる情報をいう)を適正に取り扱い、個人情報を保護します。
(2)個人情報の取得
当社は、適法かつ適切な手段により以下の個人情報を取得いたします。
① 当社がサービスを提供するためにお客様から直接取得する情報
② 当社パートナー等から提供を受けることで間接的に取得する情報
(3)利用目的(直接取得したもの)
当社は以下の目的のため、本人から直接取得した個人情報を利用します。以下に記載のない目的に個人情報を利用する場合にはその発生都度、当該本人に同意を求めます。
個人情報の類型 | 利用目的 |
当社が提供するサービスを ご利用される方の個人情報 | お問い合わせに対する回答のため セミナーやサービス等のアンケートのため 契約の締結及び履行のため 提携先のサービス等の案内のため |
当社へ入社を希望される方 の個人情報 | 採用選考のため 応募者への連絡のため 内定者の入社手続きのため |
上記以外で、当社へお問い 合わせされた方や展示会・ セミナー等の参加者の個人情報 | お問い合わせに対する回答のため 対応管理のため 関連資料の送付のため |
(4)利用目的(直接取得以外のもの)
個人情報の類型 | 利用目的 |
当社提携パートナーから委託された個人情報 | 提携パートナーと共同で実施するセミナーやイベントに係るご案内のため |
(5)第三者への提供
法令等に定められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を日本国内、日本国外をとわず第三者に提供することはございません。
(6)安全管理措置
安全管理措置の概要 | 安全管理措置の具体的内容 |
基本方針の策定 | 適正な個人情報の取扱を確保するため、その取扱いについて基本方針を策定しています |
個人情報の取扱いに係る規律の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の個人情報の取扱いに係る規律の整備、その方法、責任者、担当者、また、その役割等について規定を策定しています |
組織的安全管理措置 | 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し個人情報を取り扱う従業者、当該情報の範囲を明確にし、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人情報の取扱いに関する責任者を設置し個人情報を取り扱う従業者、当該情報の範囲を明確にし、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、その取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 |
人的安全管理措置 | 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 |
物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び機器等の制限を行うとともに、権限のない者による当該情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 |
技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。 また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
(7)個人情報の取り扱いに関するお問合せ
個人情報の利用目的の通知、開示、その訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止または第三者への提供記録の開示(以下、「開示等」)を求められた場合には、遅滞なく適切に対応を行います。開示等に関するご請求は以下窓口よりお願いいたします。
また、ご提供いただいた個人情報の当社取り扱いに関する苦情、相談等につきましても同様に以下窓口よりお願いいたします。
●個人情報相談窓口
info@future-protect.jp
※スパムメール対策として「@」を全角にしております。お手数ですがメール送信の際は「@」を半角(@)に変えて送信して下さい。
(8)その他
1.ダイレクトメール等の取扱いについて
当社が提供するサービスにおいて、ご本人の同意をもとにダイレクトメール等をお送りする場合があります。このダイレクトメール等は当社が現在、あるいは将来において提供するさまざまな商品やサービスに関連する情報ならびに広告主からの情報を電子メール等でお知らせするものです。
2.その他個人情報の取扱いについての留意点
インターネット上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集されまたは利用される可能性があることにご留意ください。お客様ご自身の個人情報の取扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。
3.cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
また、お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
4.当社ウエブサイトの訪問履歴情報等の取得について
サービスの利便性向上および適切なサービスのご提案等のため、当社ウエブサイトの訪問履歴をGoogle社製のGoogle Analyticsを利用して収集しております。なお、収集する内容に特定の個人を特定する情報は含まれません。また、当該情報はgoogle社の利用規約、プライバシーポリシーに基づいて管理されます。訪問履歴の収集を停止する場合はお客様のブラウザ設定によるオプトアウトを実施ください。Google Analyticsの詳細は、以下のGoogle社サイトをご覧ください。
Google社プライバシーポリシー
Google Analytics利用規約
Google Analyticsオプトアウトアドオン
(9)免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
(10)事業者情報
法人名:株式会社Future Protect
住所:東京都足立区千住1-4-1 東京芸術センター10階(本社)
代表者:關口 清
制定:2023年6月2日
改定:2023年6月2日